Вищим колегіальним органом громадського самоврядування Сумського державного педагогічного університету імені А. С. Макаренка відповідно до ст. 39 Закону України «Про вищу освіту» є Конференція трудового колективу Сумського державного педагогічного університету імені А. С. Макаренка (далі – Конференція, далі – Університет).

Делегати Конференції обираються на зборах колективів структурних підрозділів згідно з нормами представництва, визначеними Вченою радою Університету.

У складі Конференції повинні бути представлені всі категорії учасників освітнього процесу в Університеті. При цьому не менш як 75 відсотків делегатів Конференції повинні складати наукові, науково-педагогічні та педагогічні працівники, які працюють в Університеті на постійній основі, і не менш як 15 відсотків – виборні представники з числа студентів, об’єднаних студентським самоврядуванням, які обрані прямим таємним голосуванням.

У вересні 2020 року обрано новий склад Конференції трудового колективу Університету.

Відповідно до законодавства Конференція трудового колективу скликається не рідше, ніж один раз на рік.

Кількісний склад Конференції – 200 делегатів.

Головою Конференції трудового колективу Університету обрано Чхайло Миколу Борисовича – доцента кафедри теорії та методики спорту культури навчально-наукового інституту фізичної культури СумДПУ імені А. С. Макаренка, Відмінника освіти України, Заслуженого тренера України, Заслуженого працівника фізичної культури і спорту України.

Заступники голови конференції трудового колективу:

• Леоненко Андрій Васильович – кандидат педагогічних наук, доцент кафедри теорії та методики фізичної культури навчально-наукового інституту фізичної культури СумДПУ імені А. С. Макаренка.
• Чистякова Ірина Анатоліївна – завідувачка аспірантури та докторантури, кандидат педагогічних наук, доцент.

Постійні робочі органи:

• секретаріат;
• мандатна комісія;
• лічильна комісія.

Секретаріат Конференції трудового колективу

• Бабінець Юлія Олександрівна
• Кириленко Надія Іванівна
• Ласточкіна Олена Володимирівна
• Оліцький Вячеслав Олександрович
• Пухно Світлана Валеріївна
• Скиба Ольга Олександрівна
• Шевченко Ірина Вікторівна
• Чашечникова Ольга Серафимівна

Мандатна комісія Конференції трудового колективу:

• Буренко Тетяна Миколаївна
• Гламаздіна Олена Павлівна
• Знобей Тетяна Іванівна
• Кулик Ніна Анатоліївна
• Ковтун Галина Іванівна
• Мерзлікін Ігор Романович
• Турков Володимир Вікторович

Лічильна комісія Конференції трудового колективу

• Бондаренко Віктор Олександрович
• Карпенко Євген Віталійович
• Литвиненко Віталіна Анатоліївна
• Михтуненко Вікторія Вікторівна
• Острога Марія Михайлівна
• Сюткін Сергій Іванович
• Шаповалова Ольга Віталіївна

Конференція трудового колективу Університету

• погоджує за поданням Вченої ради Університету Статут та зміни і доповнення до нього;
• заслуховує щороку звіт Ректора та оцінює його діяльність;
• обирає претендента на посаду ректора шляхом таємного голосування і подає свої пропозиції Міністерству освіти і науки України;
• обирає комісію по трудових спорах відповідно до Кодексу законів про працю України;
• затверджує Правила внутрішнього розпорядку Університету і Колективний договір;
• заслуховує звіт про виконання Колективного договору;
• обирає за поданням органів громадського самоврядування структурних підрозділів виборних представників до Вченої ради університету;
• розглядає інші питання діяльності Університету.

Конференція трудового колективу вважається правомірною, якщо на ній були присутні 2/3 від загальної кількості делегатів. Рішення приймаються, якщо за них проголосувала більш, як половина присутніх.