Відділ публічних закупівель

Про відділ

Відділ публічних закупівель є структурним підрозділом Університету, який утворюється, реорганізується і ліквідується наказом ректора, є окремим структурним підрозділом, підпорядкованим безпосередньо ректору.

У своїй діяльності відділу публічних закупівель керується чинним законодавством України, Законом України «Про публічні закупівлі», Статутом СумДПУ імені А.С.Макаренка, Колективним договором, наказами і розпорядженнями ректора університету, Положенням про уповноважену особу СумДПУ імені А.С.Макаренка, іншими нормативно-правовими актами Університету та цим Положенням.

Головної метою відділу публічних закупівель у Сумському державному педагогічному університеті є забезпечення конкурентного середовища у сфері публічних закупівель, забезпечення прозорості процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та досягнення оптимального і раціонального їх використання.

Основні завдання

Виконання Закону України «Про публічні закупівлі».
Проведення процедур публічних закупівель, які можуть здійснюватися шляхом допорогових закупівель, відкритих торгів, конкурентного діалогу, переговорних процедур закупівель.
Затвердження річного плану публічних закупівель підготовки змін та доповнень до річного плану публічних закупівель протягом бюджетного року.
Обрання та проведення процедур закупівель на підставі затвердженого річного плану закупівель.
Підготовка та оприлюднення текстів оголошення про проведення торгів, протоколів розгляду тендерних пропозицій, оголошення та звіти про проведення процедур публічних закупівель в інформаційній системі електронних закупівель «ProZorro».
Визначення переможця процедури закупівлі.
Оприлюднення договорів про закупівлю інформаційній системі електронних закупівель «ProZorro».
Складання звіту про результати здійснення процедури закупівлі.

Основні функції

Розробка та затвердження Річного плану закупівель в Університеті на підставі кошторисних лімітів фінансування та пріоритетності закупівель.
Класифікація предметів закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 для подальшого укладання договорів на закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти;
Здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення.
Забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця.
Складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених законодавством.
Оприлюднення тендерної документації щодо публічних закупівель відповідно до чинного законодавства України.
Надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів.
Контроль та візування договорів, з метою недопущення проведення закупівель без використання електронної системи закупівель «ProZorro», з урахуванням вимог законодавства у сфері публічних закупівель.
Забезпечення постійного контролю за законодавством про публічні закупівлі, систематичне інформування керівництва про внесені зміни, що впливають на здійснення закупівель за державні кошти.