Відділ публічних закупівель є структурним підрозділом Університету, який утворюється, реорганізується і ліквідується наказом ректора, є окремим структурним підрозділом, підпорядкованим безпосередньо ректору.

У своїй діяльності відділу публічних закупівель керується чинним законодавством України, Законом України «Про публічні закупівлі», Статутом СумДПУ імені А.С.Макаренка, Колективним договором, наказами і розпорядженнями ректора університету, Положенням про уповноважену особу СумДПУ імені А.С.Макаренка, іншими нормативно-правовими актами Університету та цим Положенням.

Головної метою відділу публічних закупівель  у Сумському державному педагогічному університеті є забезпечення конкурентного середовища у сфері публічних закупівель, забезпечення прозорості процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та досягнення оптимального і раціонального їх використання.

• Виконання Закону України «Про публічні закупівлі».
• Проведення процедур публічних закупівель, які можуть здійснюватися шляхом допорогових закупівель, відкритих торгів, конкурентного діалогу, переговорних процедур закупівель.
• Затвердження річного плану публічних закупівель підготовки змін та доповнень до річного плану публічних закупівель протягом бюджетного року.
• Обрання та проведення процедур закупівель на підставі затвердженого річного плану закупівель.
• Підготовка та оприлюднення текстів оголошення про проведення торгів, протоколів розгляду тендерних пропозицій, оголошення та звіти про проведення процедур публічних закупівель в інформаційній системі електронних закупівель «ProZorro».
• Визначення переможця процедури закупівлі.
• Оприлюднення договорів про закупівлю інформаційній системі електронних закупівель «ProZorro».
• Складання звіту про результати здійснення процедури закупівлі.

• Розробка та затвердження Річного плану закупівель в Університеті на підставі кошторисних лімітів фінансування та пріоритетності закупівель.
• Класифікація предметів закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 для подальшого укладання договорів на закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти;
• Здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення.
• Забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця.
• Складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених законодавством.
• Оприлюднення тендерної документації щодо публічних закупівель відповідно до чинного законодавства України.
• Надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів.
• Контроль та візування договорів, з метою недопущення проведення закупівель без використання електронної системи закупівель «ProZorro», з урахуванням вимог законодавства у сфері публічних закупівель.
• Забезпечення постійного контролю за законодавством про публічні закупівлі, систематичне інформування керівництва про внесені зміни, що впливають на здійснення закупівель за державні кошти.

Пустова Аліна Станіславівна – фахівець I категорії з публічних закупівель відділу публічних закупівель

Арістархова Анна Михайлівна – фахівець II категорії з публічних закупівель відділу публічних закупівель

Адреса: вул. Роменська, 87, м. Суми, 40002, Україна

Відповідальна особа: (каб. 242) тел. +38 (0542) 68-59-96

E-mail: tender@sspu.edu.ua