Бухгалтерська служба університету є структурним підрозділом, який підпорядковується ректору. У своїй діяльності бухгалтерська служба керується Конституцією та законами України, Указами Президента України та постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів Украйни, Міністерства освіти України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують бюджетні відносини і фінансово-господарську діяльність університету, наказами ректора університету, а також положенням про бухгалтерську службу.

Основними завданнями бухгалтерської служби є:

• ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Університету;
• складання консолідованої бухгалтерської та фінансової звітності для подачі в органи Державної Казначейської служби та Міністерство освіти і науки України;
• проведення аналізу фінансово-господарської діяльності Університету.
• організація розрахунків зі стипендії;
• організація видачі довідок про доходи для працівників та здобувачів вищої освіти.
• організація податкового обліку фінансово-господарської діяльності Університету;
• складання зведеної податкової звітності в строки, встановлені чинним законодавством;
• ведення аналітичного обліку надходжень  спеціального фонду Університету;
• складання звітності щодо надходжень спеціального фонду Університету;
• забезпечення введення аналітичного та бухгалтерського обліку матеріальних (нематеріальних) цінностей в Університеті;
• організація та проведення інвентаризації матеріальних цінностей Університету в строки, встановлені чинним законодавством;
• нарахування зносу необоротних активів, проведення індексації згідно чинного законодавства;
• організація роботи по проведенню списання непридатних для використання матеріальних цінностей;
• складання бухгалтерської та статистичної звітності щодо матеріальних(нематеріальних) цінностей в строки, встановлені чинним законодавством;
• контроль за ефективним використанням матеріальних ( нематеріальних) ресурсів Університету;
• надання платіжних документів Університету до Головного управління Державної Казначейської Служби України;
•  реєстрація юридичних та фінансових зобов’язань в ГУ ДКСУ згідно укладених договорів;
• бухгалтерський облік касових операцій;
• організація бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності науково-дослідного сектору;
• складання бухгалтерської звітності наукової діяльності в строки, встановленні чинним законодавством.

У складі бухгалтерської служби утворений сектор оплати праці, який очолює завідувач сектору, Ксенофонтова Марина Миколаївна (0542) 68-59-33 sop@sspu.edu.ua

Основними завданнями сектору є:

• проведення розрахунків по заробітній платі;
• нарахування допомоги  з тимчасової втрати працездатності;
• проведення нарахувань та виплат відпусток учасникам ліквідації аварії на ЧАЕС;
• підготовка та формування форм звітності з єдиного соціального внеску, податку на доходи найманих працівників та військового збору.

• дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;
• достовірність та правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань;
• повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;
• зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій.

Колектив бухгалтерської служби налічує чотирнадцять осіб, кожна з яких є професіоналом своєї справи. Атмосфера взаємоповаги та професійний ріст обумовлює стабільність кадрів та постійний професійний розвиток.

Адреса: вул. Роменська 87, м. Суми, 40002

Головний бухгалтер: тел. +3 (542) 68-59-88, каб. 240

Бухгалтер з обліку коштів за навчання: тел. +38 (0542) 68-59-34, каб. 239
Бухгалтер з розрахунку по стипендії: тел. +38 (0542) 68-59-71, каб. 231
Бухгалтер з розрахунку заробітної плати: тел. +38 (0542) 68-59-33, каб. 241