Студентське містечко є структурним підрозділом Сумського державного педагогічного університету імені А.С. Макаренка і керується у своїй діяльності чинними нормативно-правовими актами України, а також Статутом Університету, Правилами внутрішнього розпорядку Університету, Правилами внутрішнього розпорядку в студентських гуртожитках Університету, наказами ректора Університету та цим Положенням про студентське містечко.
Студентське містечко Університету призначено для тимчасового проживання в гуртожитках іногородніх студентів, аспірантів, слухачів, стажистів, докторантів (громадян України та іноземних громадян чи осіб без громадянства) на період навчання в Університеті, іногородніх абітурієнтів на період проведення вступних випробувань, іногородніх студентів заочної форми навчання на період екзаменаційної сесії та гостей Університету (громадян України та іноземних громадян).
Права й обов’язки мешканців і внутрішній розпорядок у студентських гуртожитках Університету визначено Правилами внутрішнього розпорядку в студентських гуртожитках Університету, Угодою на проживання в студентському гуртожитку Університету, Наказами ректора Університету за погодженням з профспілковою організацією студентів та органами студентського самоврядування.
До складу студентського містечка входять:
Гуртожиток № 2 адреса: м. Суми вул. Роменська 87, п’ятиповерхова будівля. Рік введення в експлуатацію 1974. Завідуюча гуртожитком: Сумцова Валентина Миколаївна.
- Проектна потужність – 320 л. м.
Гуртожиток № 3 адреса: м. Суми вул. Роменська 91, дев’ятиповерхова будівля. Рік введення в експлуатацію 1981. Завідуюча гуртожитком: Красілова Анна Сергіївна.
- Проектна потужність – 608 л. м.
Гуртожиток № 4 адреса: м. Суми вул. Роменська 93, дев’ятиповерхова будівля. Рік введення в експлуатацію 1988. Завідуюча гуртожитком: Сніжко Марина Олексіївна.
- Проектна потужність – 480 л. м.
Вартість проживання – 800 грн на місяць
Кімнати покращеного комфорту – 1600 грн на місяць
Знижкою у 50% на оплату за проживання можуть користуватися студенти, які мають статус внутрішньо переміщених осіб.
Право на безкоштовне проживання мають студенти зі статусом: сироти, діти позбавлені батьківського піклування, діти учасників бойових дій.
Територія студентського містечка, бойлерні, внутрішні та зовнішні інженерні комунікації.
Управляє Студентським містечком Університету директор, який визначає основні напрями соціально-економічного розвитку, проводить оперативне керівництво діяльністю та належною експлуатацією студентських гуртожитків, організацію поселення, проживання та побут мешканців з додержанням санітарних, екологічних і протипожежних норм, вирішує питання про удосконалення структури.